Политика за поверителност на служители / кандидати

Фирмата, в която сте наети или сте кандидатствали, е администратор на данни, съгласно приложимите закони и разпоредби за защита на личните данни, събрани от вас. Администраторът на данни взема решение за целта и средствата за обработка на личните ви данни.

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия
Email: htcee.office@Hellermanntyton.com

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия

htceee.datenschutz@HellermannTyton.com

Списъкът съдържа категориите лични данни, които могат да бъдат обработвани. Моля, обърнете внимание, че не всички лични данни, съдържащи се в следващия списък, непременно ще бъдат обработвани. Примерите, изброени под отделните категории, не са изчерпателни.

Лични данни, напр. име, дата на раждане, номер на социално осигуряване, пол, националност, семейно положение, снимка

Организационни данни, напр. личен номер, длъжностна характеристика, длъжност, място на работа, бизнес звено, отдел, началник, пряко подчинени служители
Данни за контакт, напр. личен адрес, имейл адрес, телефонен номер
Данни за заплатата и обезщетенията на работодателя, напр. заплата, преглед на заплати, данъчни облекчения, информация за пенсия, данни за банкова сметка
Данни за управление на заетостта, напр. трудов договор и други споразумения, подробности за кандидатстване или други форми, напр. във връзка с родителски отпуск, информация за дата на започване и прекратяване на трудовото правоотношение
Данни за време, напр. работно време, брой отработени часове, отпуски, предоставяне на отпуск (родителски отпуск, болнични и др.)
Данни за сигурност, напр. карти за достъп, права за достъп и използването на карти и права за достъп
Данни за здравето и безопасността, напр. информация за отпуск по болест, трудови злополуки, планове за рехабилитация, медицински прегледи
Данни за ефективността и оценката, напр. оценяване, оценки и записи за дисциплинарни мерки, когато има такива | Данни за компетентност, напр. записи на дейности по обучение
Данни за администрацията на пътуванията, напр. информация за командировки, данни за резервации, номер на паспорт, номер на фирмена кредитна карта, счетоводни разходи и други разходи
Служба за помощ и данни за поддръжка, напр. въпроси от вас / вашия ръководител / отдела по персонал във връзка с вашата заетост или ИТ оборудване, или подкрепа, която сте получили в тази връзка
Данни, свързани с ИТ, напр. потребителски идентификатор, пароли, данни за влизане, както и данни и протоколи за вашето използване на ИТ оборудване или услуги на HellermannTyton в съответствие с приложимите ИТ насоки.

Някои аспекти на данните за здравето и безопасността се считат за „чувствителни данни“, съгласно приложимите закони за защита на личните данни и се обработват с особено внимание. Чувствителните данни се обработват, само в случай на законови задължения, въз основа на споразумения за работа и / или с изрично съгласие.

Личните данни (име и данни за контакт) на лица, които сте посочили като контакти в случай на извънредна ситуация, също могат да бъдат обработвани в ограничена степен.

Правно основание
Ние сме законово задължени да отчитаме доходите ви в данъчната служба.

Договорно задължение
Ние трябва да обработим вашите лични данни, например, за да изплатим договорената ви заплата.

Законен интерес
Нашият законен интерес включва предимно извършване на нормални бизнес операции, защита на техническите съоръжения и оборудване и извършване на вътрешни проверки. За да гарантираме, че обработването на лични данни се извършва въз основа на легитимен интерес, ние извършваме оценки за всеки отделен случай.

В изключителни случаи, и само ако не се прилага друго правно основание, ние ще ви помолим за вашето изрично съгласие за обработката на вашите лични данни. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Това действие няма ефект върху законовата обработка, въз основа на вашето съгласие преди оттеглянето.

Администрация

• За да разрешите вашата регистрация в системите на HellermannTyton и общото администриране на вашата работа при нас.
• За да се ​​предостави възможност за правилно използване на лицензи
• За да се ​​предостави възможност за поддържане на актуална организационна схема и запис на служителите, включително изготвяне на вътрешни отчети и статистика | • За да се ​​предостави възможност за изплащане на заплата, пенсия и други обезщетения на работодателя към вас, както и за прегледи на заплатите, включително изготвяне на вътрешни доклади и статистика
• За да се предостави възможност за проследяване на проекти

Отчитане

• За да се предостави възможност за докладване на властите като законово задължение, напр. данъчни органи
• За да можете да записвате вашето работно време / периоди на отпуск за целите на възнаграждението и фактурирането

Изисквания по трудово право

• За да се ​​даде възможност за изпълнение на задълженията в съответствие с фирмените споразумения или трудовото законодателство

Безопасност на работната среда и безопасност на продуктите

• За да дадем възможност за изпълнение на задължението ни да осигурим безопасна работна среда (включително контрол на достъпа и предотвратяване на неоторизиран достъп до обекта или експлоатационното оборудване), както и допълнителни задължения, свързани с работната среда в съответствие със здравословните и безопасни условия на труд или заетостта закони
• За да се ​​даде възможност за изпълнение на задълженията във връзка с безопасността и качеството на продукта | Развитие на служителите
• За да се ​​даде възможност на дейности, свързани с развитието / усъвършенстването на компетенциите и оценките на изпълнението
• За да се ​​даде възможност и да се препоръчат дейности за обучение и обучение

Свързани с работата дейности

• За да се даде възможност за изпълнение на работни задачи, напр. писане на имейли, изготвяне на документи, доклади, изготвяния, чертежи и др. | • За да се ​​даде възможност за командировки
• За да можете да отговорите на въпроси към вас / от вашия ръководител / от отдела по персонала във връзка с вашата заетост или ИТ оборудване, или за предоставянето на необходимата подкрепа, за да можете да изпълнявате работните си задачи
• За да се ​​даде възможност за извършване на проверка във връзка с приложимите насоки на HellermannTyton, включително етичната политика и насоките за ИТ, с цел да се гарантира спазването на тези насоки и да се разследват всички твърдения за забранени дейности.

Ние получаваме вашите лични данни предимно от вас самите, от вашия началник или други трети страни, към които сте ни насочили, с цел получаване на лични данни. Някои лични данни могат да бъдат автоматично генерирани от ИТ системата на HellermannTyton или съответните системи, например при създаване на вашия потребителски профил (User ID).

Ако е необходимо, за обработката на лични данни, ние прехвърляме вашите лични данни на други компании от корпоративната група или на външни сайтове. Те включват и компании извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство. Разбира се, ние гарантираме, че получателите на данни предлагат достатъчна гаранция, че данните ще се използват законно и сигурно, и че те са задължени, по договор, да спазват законовите разпоредби.

В допълнение, ние си запазваме правото да предаваме лични данни на трети страни, ако сме принудени да го направим по закон, съдебно решение на отговорен съд или с решение на съответен публичен орган, или ако сме принудени от действия или бездействия от ваша страна, с цел защита на нашите права, собственост или активи, защитени или утвърдени от съответните публични органи.

Вашите лични данни, обикновено, се съхраняват през периода на вашето трудово правоотношение. След прекратяване на вашето трудово правоотношение, ние ще съхраняваме само лични данни, които се считат за необходими за изпълнение на целите, за които са получени, и само докато тази цел бъде изпълнена и, ако е за по-дълъг период, само докато е необходимо за изпълнение на задълженията, свързани с въпроси от законов или фискален характер, или с обезщетения на работодател, или за изпълнение на законовите изисквания в случай на действителни, висящи или очаквани спорове или искове.

Право на достъп (член 15 от GDPR): Вие имате право да поискатае информация по всяко време относно кои лични данни се използват от нас, за какви цели се извършва обработването им, откъде произхождат данните, до кои получатели са прехвърлени, при необходимост, данните, както и колко дълго се съхраняват тези данни от нас.

Право на поправка (чл. 16 от GDPR): Ако откриете, че личните данни, касаещи вас, са неверни, можете да поискате тези данни да бъдат коригирани по всяко време. Когато във вашия изглед данните са непълни, можете да поискате данните да бъдат попълнени.

Право на изтриване (чл. 17 от GDPR): Ако според вас, използването на вашите лични данни вече не е необходимо или се извършва без достатъчно легитимно основание, или е незаконно по други причини, можете да поискате тези данни да бъдат изтрити .

Право на ограничаване на обработването (чл. 18 от GDP): Освен изтриването на данни, можете да поискате обработката на вашите данни да бъде ограничена, ако считате, че данните се обработват незаконно. Може да поискате такова ограничение на обработката, когато оспорвате точността на данните или сте възразили срещу използването им.

Право на преносимост на данните (член 20 от GDPR): По отношение на личните данни, които сте предоставили сами и които се използват въз основа на договор или съгласие, можете да поискате тези данни да ви бъдат предоставени в структуриран вид и в машинно четим формат. Можете също да поискате тези данни да бъдат прехвърлени директно на друг контролер.

Право на възражение (чл. 21 от GDPR): Ако възникнат основания, свързани с конкретна ситуация, които правят използването на вашите лични данни, които обработваме въз основа на балансиране на интересите, недопустимо, имате право да възразите срещу такова използване на данните. Ако вашите лични данни се използват за директен маркетинг, вие имате право на възражение.

Право на подаване на жалба до надзорен орган (чл. 77 от GDPR): Ако според вас има нарушение на правата ви, свързани с личните ви данни, имате право да подадете жалба до надзорен орган. Може да се свържете с надзорния орган, отговорен за вашето местожителство, месторабота или място на предполагаемото нарушение.

За да ни изпратите запитване, свързано с вашите данни, моля, попълнете този формуляр за заявка.

Моля, изпратете попълнения формуляр по пощата или по електронната поща:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия

Email: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Моля, не забравяйте да прикачите документи, които позволяват вашата самоличност да бъде потвърдена.

Статус: април 2021