Политика за поверителност на консултанти

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия
Имейл: htcee.office@Hellermanntyton.com

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия

htcee.datenschutz@HellermannTyton.com

Следващият списък съдържа категориите лични данни, които могат да бъдат обработвани. Моля, обърнете внимание, че не всички лични данни, съдържащи се в следващия списък, непременно ще бъдат обработевани. Примерите, изброени под отделните категории, не са изчерпателни.

Лични данни, напр. име, дата на раждане, пол, националност
Организационни данни, напр. номер на консултант, описание на услугата, място на работа, отдел
Данни за контакт, напр. адрес, имейл адрес, телефонен номер
Консултантски данни за управление, напр. договор за консултант и информация за времето, в което комисията е започнала и завършила, извършените дейности
Данни, свързани с времето, напр. работно време, отработени часове
Данни за сигурност, напр. карти за достъп, права за достъп и използването на карти и права за достъп | Данни за здравето и безопасността, напр. информация за инциденти, свързани с работата Данни, свързани с ИТ, напр. потребителски идентификатор, пароли, данни за влизане, както и данни и протоколи за вашето използване на ИТ оборудване, приложения или услуги на HellermannTyton в съответствие с приложимите ИТ насоки
Финансови данни, напр. данни за банкова сметка, ако сте едноличен търговец

Правно основание
Може да сме законово задължени да обработваме вашите лични данни, например, за да докладваме транзакции на властите.

Договорно задължение
Може да сме задължени да обработваме вашите лични данни, за да изпълним договор за услуга, който вие или вашият работодател сте подписали.

Законов интерес
Нашите законови интереси включват напр. управлението на бизнес отношенията с цел изпълнение на договори, които засягат вас или вашия работодател. Освен това, нашият законов интерес основно включва извършване на нормални бизнес дейности, защита на техническите съоръжения и оборудване, както и извършване на вътрешни проверки.

В изключителни случаи, и само ако не се прилага друго правно основание, ние ще ви помолим за изрично съгласие за обработката на вашите лични данни. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време. Това обаче не оказва влияние върху законовата обработка въз основа на вашето съгласие преди оттеглянето.

Вашите лични данни, изброени в примерите под „ Категории засегнати лични данни “, ще бъдат обработвани за посочените по-долу общи цели. Примерите, изброени под отделните цели, не са изчерпателни.

Администрация

• Да се разреши вашата регистрация в системите на HellermannTyton и общото администриране на вашата работа при нас
• Да се ​​даде възможност за правилното използване на лицензите
• Да се ​​даде възможност за поддържане на актуална организационна схема и записи на консултантите, включително изготвяне на вътрешни доклади и статистика
• Да се ​​даде възможност за проследяване на проекти.

Отчитане

• Да се ​​даде възможност за докладване на властите, когато сме законово задължени
• Да се даде възможност да записвате работното си време за целите на плащането на фактурата на вас или вашия работодател.

Безопасност на работната среда и безопасност на продуктите

• Да дадем възможност за изпълнение на задължението ни да осигурим безопасна работна среда (включително контрол на достъпа и предотвратяване на неоторизиран достъп до обекта или експлоатационното оборудване), както и допълнителни задължения, свързани с работната среда в съответствие със здравословните и безопасни условия на труд или заетостта закони
• Да се ​​даде възможност за изпълнение на задълженията във връзка с безопасността и качеството на продукта.

Свързани с работата дейности
За да се даде възможност за изпълнение на работни задачи, напр. писане на имейли, съставяне на документи, доклади, изготвяния или чертежи
За да можете да отговорите на въпроси от вас / вашия ръководител / отдела по персонал във връзка с вашата заетост или ИТ оборудване или предоставянето на необходимата подкрепа, за да можете да изпълнявате работните си задачи
Да се ​​даде възможност за провеждане на инспекции във връзка с приложимите насоки на HellermannTyton, включително ИТ насоките, за да се гарантира спазването на тези насоки и да се разследват всички твърдения за забранени дейности.

Ние получаваме вашите лични данни от вас или вашия работодател. Някои лични данни също могат да бъдат генерирани автоматично от ИТ системата на HellermannTyton или подобни системи, например при създаване на вашия потребителски идентификатор.

Ако е необходимо за обработката на лични данни, ние прехвърляме вашите лични данни на други компании от корпоративната група или на външни сайтове. Те включват и компании извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство. Ние, разбира се, гарантираме, че получателите на данни предлагат достатъчна гаранция, че данните ще се използват законосъобразно и сигурно, както и че по договор са задължени да спазват законовите разпоредби.

Освен това, ние си запазваме правото да предаваме лични данни на трети страни, ако сме принудени да го направим по закон, съдебно решение на отговорен съд или с решение на съответен публичен орган, или ако сме принудени от действия или бездействия от ваша страна да защитим нашите права, собственост или активи, защитени или утвърдени от съответните публични органи.

Вашите лични данни обикновено се съхраняват по време на периода на вашето консултантско споразумение. След прекратяване на споразумението за консултации, ние ще запазим само тези лични данни, които се считат за необходими за изпълнение на целите, за които са получени, и само докато тези цели бъдат изпълнени, и ако за по-дълъг период, само докато може да е необходимо, за да изпълним местните законови задължения или да изпълним законовите изисквания в случай на действителни, висящи или очаквани спорове или искове.

Право на достъп (член 15 от GDPR): По всяко време може да поискате информация дали и кои лични данни се използват от нас, за какви цели се извършва обработката, откъде произхождат данните, до кои получатели са се прехвърляли данни и колко дълго се съхраняват такива данни от нас.

Право на поправка (чл. 16 от GDPR): Ако забележите, че вашите лични данни са неверни, може да поискате тези данни да бъдат коригирани по всяко време. Когато забележите,че данните ви са непълни, може да поискате данните да бъдат допопълнени.

Право на изтриване (чл. 17 от GDPR): Ако според вас, използването на вашите лични данни вече не е необходимо или се извършва без достатъчно легитимно основание или е незаконно по други причини, имате право да поискате тези данни да бъдат изтрити .

Право на ограничаване на обработването (чл. 18 от GDPR): Освен изтриване на данни, вие имате право да поискате обработката на вашите данни да бъде ограничена, ако данните се обработват незаконно. По-специално, вие можете да поискате такова ограничение на обработката, когато оспорвате точността на данните или сте възразили срещу тяхното използването.

Право на преносимост на данните (член 20 от GDPR): За личните данни, които сте предоставили сами и които се използват въз основа на договор или съгласие, вие имате право да поискате тези данни да ви бъдат предоставени в структуриран вид  и в машинно четим формат. Също така имате право да поискате тези данни да бъдат прехвърлени директно на друг администратор на данни.

Право на възражение (чл. 21 от GDPR): Ако възникнат основания, свързани с конкретната ситуация, които правят използването на вашите лични данни, които обработваме въз основа на балансиране на интересите, недопустимо, имате право да възразите срещу такова използване на данните. Ако вашите лични данни се използват за директен маркетинг, вие във всеки случай имате право на възражение.

Право на подаване на жалба до надзорен орган (чл. 77 от GDPR): Ако според вас са нарушени правата ви, свързани с личните ви данни, имате право да подадете жалба до надзорен орган. Може да се свържете с надзорния орган, отговорен за вашето местожителство, месторабота или място на предполагаемото нарушение.

За да ни изпратите запитване, свързано с вашите данни, моля, попълнете този формуляр за заявка.

Моля, изпратете попълнения формуляр по пощата или по електронната поща:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Виена
Австрия

Имейл: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Моля, не забравяйте да прикачите документи, които позволяват вашата самоличност да бъде потвърдена.

Състояние: април 2021 г.