Adatvédelmi Szabályzat alkalmazottak/jelentkezők számára

A cég, amelynek Ön alkalmazásában áll, vagy amelyhez jelentkezését benyújtotta, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok és rendelkezések értelmében adatkezelőnek minősül az Öntől begyűjtött személyes adatok vonatkozásában. Az adatkezelő dönt az Ön személyes adataira vonatkozó adatkezelés céljáról és módjáról.

Ha kérdése van a személyes adataival kapcsolatban, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot:

HellermannTyton Kft
Kisfaludy u. 13
1044 Budapest
Magyarország

datenschutz@HellermannTyton.at

Az alábbi listában összefoglaltuk, hogy mely kategóriájú személyes adatok lehetnek érintettek az adatkezelésben. Felhívjuk figyelmét, hogy az adatkezelési tevékenység nem feltétlenül fogja az alábbi listában szereplő összes személyes adatot érinteni. Az egyes kategóriáknál említett példák nem teljes körűek.

Személyes adat, pl. név, születési dátum, TAJ-szám, nem, állampolgárság, családi állapot, fénykép
Szervezeti adatok, pl. munkavállalók száma, munkaköri leírás, munkakör, munkahely, részleg, osztály, felettes, közvetlen beosztottak
Elérhetőségi adatok, pl. otthoni cím, e-mail cím, telefonszám
Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok, pl.: munkabér, bérfelülvizsgálat, adólevonások, nyugdíjadatok, bankszámlaadatok
Foglalkoztatással kapcsolatos adatok, pl. munkaszerződés és egyéb megállapodások, jelentkezési adatok vagy egyéb nyomtatványok, pl. szülői szabadsággal kapcsolatban, a munkaviszony kezdetével és megszüntetésével kapcsolatos adatok
Időadatok, pl. munkaórák, ledolgozott órák száma, szabadnapok, szabadság kiadása (szülői szabadság, betegszabadság, stb.)
Biztonsági adatok, pl. belépőkártyák, belépési jogosultságok és a belépőkártyák és jogosultságok használata
Munkavédelmi adatok, pl. betegszabadsággal, munkahelyi balesetekkel, rehabilitációs programokkal, orvosi vizsgálatokkal kapcsolatos adatok
Teljesítménnyel és értékeléssel kapcsolatos adatok, pl. értékelések, adott esetben fegyelmi intézkedések nyilvántartása
Kompetenciaadatok, pl. oktatási és képzési tevékenységek nyilvántartása
Utazással kapcsolatos adatok, pl. üzleti utakkal kapcsolatos információk, foglalási adatok, útlevélszám, céges hitelkártya száma, utazási költségek elszámolása és kiadások
Help desk és támogatási adatok, pl. Öntől, a felettesétől, a személyzeti osztálytól származó kérdések az Ön munkaviszonyával vagy informatikai eszközökkel vagy az ezzel kapcsolatban igénybe vett támogatással kapcsolatban
Informatikai adatok, pl. felhasználóazonosító, jelszavak, bejelentkezési adatok valamint a HellermannTyton informatikai eszközeinek és szolgáltatásainak használatával kapcsolatos adatok és protokollok az alkalmazandó informatikai irányelvekkel összhangban

A munkavédelmi adatok bizonyos vonatkozásai az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint „érzékeny adatoknak” minősülnek, ezért azokat különös gondossággal kezeljük. Érzékeny adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettségek esetén, megbízási szerződés és/vagy kifejezett hozzájárulás alapján kezelünk.

Az Ön által vészhelyzetben értesítendő személyekként megjelölt egyének személyes adatait (név és elérhetőségi adatok) is kezelhetjük korlátozott mértékben.

Jogalap

Társaságunkat törvény kötelezi arra, hogy az Ön jövedelmét jelentse az adóhatóság felé.

Szerződéses kötelezettségek

Kötelesek vagyunk személyes adatait kezelni többek között abból a célból, hogy kifizessük az Ön szerződésben megállapodott munkabérét.

Jogos érdek

Jogos érdekünk elsősorban a szokásos üzleti tevékenység elvégzéséhez, a műszaki berendezések és felszerelések védelméhez és a belső ellenőrzések elvégzéséhez fűződik. Annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatok kezelése jogos érdekünk alapján történik, eseti értékeléseket végzünk.

Kivételes esetekben és kizárólag akkor, ha semmilyen más jogalap nem áll fenn, a személyes adatainak kezeléséhez az Ön kifejezett hozzájárulását fogjuk kérni. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja, ez azonban nem befolyásolja az Ön hozzájárulása alapján a hozzájárulás visszavonását megelőzően történő jogszerű adatkezelést.

„Az érintett személyes adatok kategóriái” részben felsorolt személyes adatait az alábbi általános célokból fogjuk kezelni. Az egyes céloknál felsorolt példák nem teljeskörűek.

Ügyintézés

• Az Ön HellermannTyton rendszereiben való regisztrációja céljából és munkaviszonyával kapcsolatos általános ügyintézés végett.
• A jogosultságok megfelelő használata céljából
• Naprakész szervezeti ábra és alkalmazotti nyilvántartás fenntartása céljából, beleértve belső jelentések és statisztikák készítését
• A munkabérek, nyugdíj és egyéb munkáltatói járulékok kifizetése, valamint bérfelülvizsgálatok céljából, beleértve belső jelentések és statisztikák készítését
• Projektek nyomon követése céljából

Jelentéstételi kötelezettség

• Hatóságok felé történő jelentéstételi kötelezettségek teljesítése céljából, pl. adóhatóság felé
• Az ön munkaóráinak/szabadságolásának nyilvántartása céljából, jövedelemfizetés és számlázás céljából

Munkajogi előírások

• Céges megállapodások illetve munkajog alapján fennálló kötelezettségek teljesítése céljából
• A munkakörnyezet biztonsága és termékbiztonság
• Biztonságos munkakörnyezet biztosítására vonatkozó kötelezettségünk teljesítése céljából (beleértve a belépés ellenőrzését és a telephelyre vagy berendezésekhez való jogosulatlan hozzáférés megelőzését) valamint a munkahelyi biztonsági és munkajogi előírások alapján a munkakörnyezettel kapcsolatban egyéb fennálló kötelezettségek teljesítése céljából
• A termékbiztonsággal és minőséggel kapcsolatos kötelezettségeink teljesítése céljából

Dolgozók fejlesztése

• A dolgozói kompetenciák fejlesztésével/javításával kapcsolatos tevékenységek és teljesítményértékelések céljából
• Oktatási és képzési tevékenységek lehetővé tétele és ajánlása céljából

Munkával kapcsolatos tevékenységek

• Munkafeladatok elvégzése céljából, pl. e-mailek írása, dokumentumok, jelentések, előkészületek, tervek stb. elkészítése
• Üzleti utak lehetővé tétele érdekében
• Az Öntől/az Ön felettesétől/a személyzeti osztálytól származó, az Ön munkaviszonyával, informatikai eszközökkel kapcsolatos kérdések megválaszolása, illetve támogatás biztosítása annak érdekében, hogy Ön el tudja végezni munkafeladatait
• Ellenőrzések lefolytatása érdekében a HellermannTyton irányadó előírásai kapcsán, beleértve az Etikai Kódexet és az IT Irányelveket, az ezen irányelvekkel való összhang biztosítása érdekében valamint tiltott tevékenységekre vonatkozó állítások kivizsgálása érdekében

Az Ön személyes adatait elsősorban Öntől, felettesétől vagy egyéb harmadik felektől szerezzük meg, akikhez Ön irányított minket a személyes adatok megszerzése érdekében. Bizonyos személyes adatokat a HellermannTyton informatikai rendszere vagy hasonló rendszerek generálnak automatikusan, például a felhasználóazonosítója esetén.

Amennyiben ez a személyes adatok kezeléséhez szükséges, személyes adatait továbbítani fogjuk a cégcsoporton belüli társaságoknak vagy külső webhelyeknek. Ezek között lehetnek az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli vállalatok is. Természetesen minden esetben megbizonyosodunk róla, hogy a címzettek garantálni tudják az adatok jogszerű és biztonságos felhasználását, és hogy szerződés kötelezi őket arra, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően járjanak el.

Fenntartjuk továbbá a jogot arra, hogy a személyes adatokat harmadik félnek továbbítsuk, ha erre törvény illetve illetékes bíróság vagy hatóság határozata kötelez bennünket, vagy ha az Ön tettei vagy mulasztásai okán kényszerülünk arra, hogy jogainkat, tulajdonunkat vagy vagyonunkat az illetékes hatóságok védjék vagy érvényesítsék.

Személyes adatait alapvetően a munkaviszonyának időtartama alatt tároljuk. Munkaviszonyának megszűnése után kizárólag azokat a személyes adatait fogjuk tárolni, amelyeket szükségesnek tekintünk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, és kizárólag az adott cél teljesüléséig. Amennyiben adatait ennél hosszabb ideig tároljuk, azt kizárólag addig tesszük, amíg ez szükséges lehet jogszabály által előírt, adózással, illetve a munkáltatói juttatásokkal kapcsolatos kötelezettségek vagy a jogszabályi követelmények teljesítéséhez tényleges, folyamatban lévő vagy várható jogviták vagy követelések esetén.

Hozzáférési jog (Adatvédelmi Rendelet 15. cikk): Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Önt érintő adatkezelésről, a kezelt adatok köréről, az adatkezelés céljáról, az adatok forrásáról, adott esetben az adattovábbítás címzettjeiről, illetve az adatok tárolásának időtartamáról.

Helyesbítéshez való jog (Adatvédelmi Rendelet 16. cikk): Ha Ön hibát észlel az Önnel kapcsolatos személyes adatokban, bármikor joga van kérni ezen adatok helyesbítését. Ha Ön szerint adatai hiányosak, azok kiegészítését is kérheti.

Törléshez való jog (Adatvédelmi Rendelet 17. cikk): Amennyiben az Ön megítélése szerint személyes adatainak használata a továbbiakban nem szükséges; az adatkezelés megfelelő jogalap nélkül történik vagy egyéb okból jogellenes, Ön jogosult az adatainak törlését kérni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (Adatvédelmi Rendelet 18. cikk): Az adatok törlése helyett jogellenes adatkezelés esetén Ön kérheti az adatkezelést korlátozását is. Az adatkezelés korlátozását abban az esetben is kérheti, ha Ön vitatja az adatainak helyességét vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen.

Adathordozáshoz való jog (Adatvédelmi Rendelet 20. cikk): Azon személyes adatok esetében, amelyeket Ön adott meg és amelyeket szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelünk, Ön jogosult azt kérni, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássák rendelkezésére. Ön jogosult továbbá ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.

Tiltakozáshoz való jog (Adatvédelmi Rendelet 21. cikk): Ön jogosult tiltakozni adatainak kezelése ellen abban az esetben, ha saját helyzetével kapcsolatban olyan körülmények merülnek fel, amelyek alapján és az érdekek mérlegelése után az adatok további kezelése megengedhetetlennek minősül. Ha az adatait direkt értékesítés céljából használjuk fel, Ön a helyzetétől függetlenül bármikor jogosult az adatok kezelése ellen tiltakozni.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (Adatvédelmi Rendelet 77. cikk): Amennyiben megítélése szerint az Ön személyes adataihoz fűződő jogai kapcsán jogsértés következett be, Ön jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz. Ilyen esetekben különösen a lakóhelye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerint illetékes felügyeleti hatósághoz fordulhat.

Az adataival kapcsolatos kérdések benyújtásához kérjük, töltse ki az alábbi űrlapot.

A kitöltött űrlapot kérjük, küldje a HellermannTyton Kft-nek címezve postai úton vagy e-mailben:

HellermannTyton Kft
Kisfaludy u. 13
1044 Budapest
Magyarország

E-mail: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Kérjük, ne felejtsen el személyazonosságát igazoló dokumentumokat csatolni leveléhez.