Adatvédelmi Szabályzat tanácsadók részére

Amennyiben Ön akár magánszemélyként akár egy cég alkalmazottjaként cégünk tanácsadójaként működik vagy működött, személyes adatait rögzítjük és feldolgozzuk.

HellermannTyton Kft
Kisfaludy u. 13
1044 Budapest
Magyarország

htcee.office@Hellermanntyton.com

Az alábbi listában összefoglaltuk, hogy mely kategóriájú személyes adatok lehetnek érintettek az adatkezelésben. Felhívjuk figyelmét, hogy az adatkezelési tevékenység nem feltétlenül fogja az alábbi listában szereplő összes személyes adatot érinteni. Az egyes kategóriáknál említett példák nem teljes körűek.

Személyes adatok, pl. név, születési dátum, nem, állampolgárság
Szervezeti adatok, pl. a tanácsadó száma, a szolgáltatás leírása, munkavégzés helye, osztály
Elérhetőségi adatok, pl. cím, e-mail cím, telefonszám
Tanácsadói foglalkoztatással kapcsolatos adatok, pl. a tanácsadó szerződése, a megbízás kezdetére és végére, az elvégzett tevékenységekre vonatkozó adatok
Idővel kapcsolatos adatok, pl. munkaórák, ledolgozott órák száma
Biztonsági adatok, pl. belépőkártyák, belépési jogosultságok és a belépőkártyák és jogosultságok használata
Munkavédelmi adatok, pl. munkahelyi balesetekkel kapcsolatos adatok
Informatikai adatok, pl. felhasználóazonosító, jelszavak, bejelentkezési adatok valamint a HellermannTyton informatikai eszközeinek, alkalmazásainak és szolgáltatásainak használatával kapcsolatos adatok és protokollok az alkalmazandó informatikai irányelvekkel összhangban
Pénzügyi adatok, pl. egyéni vállalkozó esetén bankszámlaszám

Jogalap

Előfordulhat, hogy törvény kötelez minket személyes adatainak kezelésére, például hatóságok felé történő, tranzakciókkal kapcsolatos jelentéstétel céljából.

Szerződéses kötelezettségek

Előfordulhat, hogy személyes adatainak kezelésére Ön vagy munkáltatója által aláírt szolgáltatási szerződés kötelez minket.

Jogos érdek

Jogos érdekünk fűződik többek között az üzleti kapcsolat kezeléséhez az Önt vagy munkáltatóját érintő szerződések teljesítése céljából. Jogos érdekünk továbbá alapvetően a szokásos üzleti tevékenység elvégzéséhez, a műszaki berendezések és felszerelések védelméhez és a belső ellenőrzések elvégzéséhez fűződik.

Kivételes esetekben és kizárólag akkor, ha semmilyen más jogalap nem áll fenn, személyes adatainak kezeléséhez az Ön kifejezett hozzájárulását fogjuk kérni. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja, ez azonban nem befolyásolja az Ön hozzájárulása alapján a hozzájárulás visszavonását megelőzően történő jogszerű adatkezelést.

„Az érintett személyes adatok kategóriái” részben felsorolt személyes adatait az alábbi általános célokból fogjuk kezelni. Az egyes céloknál felsorolt példák nem teljeskörűek.

Ügyintézés

• Az Ön HellermannTyton rendszereiben való regisztrációja céljából és az Ön munkaviszonyával kapcsolatos általános ügyintézés végett.
• A jogosultságok megfelelő használata céljából
• Naprakész szervezeti ábra és tanácsadói nyilvántartás fenntartása céljából, beleértve belső jelentések és statisztikák készítését
• Projektek nyomon követése céljából

Jelentéstételi kötelezettség

• Hatóságok felé történő jelentéstételi kötelezettségek teljesítése céljából
• Az ön munkaóráinak nyilvántartása és a számlák Önnek vagy munkáltatójának történő kifizetése céljából

A munkakörnyezet biztonsága és termékbiztonság

• Biztonságos munkakörnyezet biztosítására vonatkozó kötelezettségünk teljesítése céljából (beleértve a belépés ellenőrzését és a telephelyre vagy berendezésekhez való jogosulatlan hozzáférés megelőzését) valamint a munkahelyi biztonsági és munkajogi előírások alapján a munkakörnyezettel kapcsolatban egyéb fennálló kötelezettségek teljesítése céljából
• A termékbiztonsággal és minőséggel kapcsolatos kötelezettségeink teljesítése céljából

Munkával kapcsolatos tevékenységek

• Munkafeladatok elvégzése céljából, pl. e-mailek írása, dokumentumok, jelentések, előkészületek, tervek elkészítése
• Az Öntől/az Ön felettesétől/a személyzeti osztálytól származó, az Ön munkaviszonyával, informatikai eszközökkel kapcsolatos kérdések megválaszolása, illetve támogatás biztosítása annak érdekében, hogy Ön el tudja végezni munkafeladatait
• Ellenőrzések lefolytatása érdekében a HellermannTyton irányadó előírásai kapcsán, beleértve az IT Irányelveket, az ezen irányelvekkel való összhang biztosítása érdekében valamint tiltott tevékenységekre vonatkozó állítások kivizsgálása érdekében.

Személyes adatait Öntől vagy munkáltatójától szerezzük meg. Bizonyos személyes adatokat a HellermannTyton informatikai rendszere vagy hasonló rendszerek generálnak automatikusan, például a felhasználóazonosítója esetén.

Amennyiben ez a személyes adatok kezeléséhez szükséges, személyes adatait továbbítani fogjuk a cégcsoporton belüli társaságoknak vagy külső webhelyeknek. Ezek között lehetnek az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli vállalatok is. Természetesen minden esetben megbizonyosodunk róla, hogy a címzettek garantálni tudják az adatok jogszerű és biztonságos felhasználását, és hogy szerződés kötelezi őket arra, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően járjanak el.

Fenntartjuk továbbá a jogot arra, hogy a személyes adatokat harmadik félnek továbbítsuk, ha erre törvény illetve illetékes bíróság vagy hatóság határozata kötelez bennünket, vagy ha az Ön tettei vagy mulasztásai okán kényszerülünk arra, hogy jogainkat, tulajdonunkat vagy vagyonunkat az illetékes hatóságok védjék vagy érvényesítsék.

Személyes adatait alapvetően a tanácsadói szerződésének időtartama alatt tároljuk. A tanácsadói szerződés megszűnése után kizárólag azon személyes adatait őrizzük meg, amelyeket szükségesnek tekintünk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, és kizárólag az adott cél teljesüléséig. Amennyiben adatait ennél hosszabb ideig tároljuk, azt kizárólag addig tesszük, amíg ez szükséges lehet a helyi jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez vagy tényleges, folyamatban lévő vagy várható jogviták vagy követelések esetén felmerülő jogszabályi előírások teljesítéséhez.

Hozzáférési jog (Adatvédelmi Rendelet 15. cikk): Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Önt érintő adatkezelésről, a kezelt adatok köréről, az adatkezelés céljáról, az adatok forrásáról, adott esetben az adattovábbítás címzettjeiről, illetve az adatok tárolásának időtartamáról.

Helyesbítéshez való jog (Adatvédelmi Rendelet 16. cikk): Ha Ön hibát észlel az Önnel kapcsolatos személyes adatokban, bármikor joga van kérni ezen adatok helyesbítését. Ha Ön szerint adatai hiányosak, azok kiegészítését is kérheti.

Törléshez való jog (Adatvédelmi Rendelet 17. cikk): Amennyiben az Ön megítélése szerint személyes adatainak használata a továbbiakban nem szükséges; az adatkezelés megfelelő jogalap nélkül történik vagy egyéb okból jogellenes, Ön jogosult az adatainak törlését kérni.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (Adatvédelmi Rendelet 18. cikk): Az adatok törlése helyett jogellenes adatkezelés esetén Ön kérheti az adatkezelést korlátozását is. Az adatkezelés korlátozását abban az esetben is kérheti, ha Ön vitatja az adatainak helyességét vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen.

Adathordozáshoz való jog (Adatvédelmi Rendelet 20. cikk): Azon személyes adatok esetében, amelyeket Ön adott meg és amelyeket szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelünk, Ön jogosult azt kérni, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban bocsássák rendelkezésére. Ön jogosult továbbá ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.

Tiltakozáshoz való jog (Adatvédelmi Rendelet 21. cikk): Ön jogosult tiltakozni adatainak kezelése ellen abban az esetben, ha saját helyzetével kapcsolatban olyan körülmények merülnek fel, amelyek alapján és az érdekek mérlegelése után az adatok további kezelése megengedhetetlennek minősül. Ha az adatait direkt értékesítés céljából használjuk fel, Ön a helyzetétől függetlenül bármikor jogosult az adatok kezelése ellen tiltakozni.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (Adatvédelmi Rendelet 77. cikk): Amennyiben megítélése szerint az Ön személyes adataihoz fűződő jogai kapcsán jogsértés következett be, Ön jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz. Ilyen esetekben különösen a lakóhelye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerint illetékes felügyeleti hatósághoz fordulhat.

Az adataival kapcsolatos kérdések benyújtásához kérjük, töltse ki az alábbi űrlapot.

A kitöltött űrlapot kérjük, küldje a HellermannTyton Kft-nek címezve postai úton vagy e-mailben:

HellermannTyton Kft
Kisfaludy u. 13
1044 Budapest
Magyarország

E-mail: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Kérjük, ne felejtsen el személyazonosságát igazoló dokumentumokat csatolni leveléhez.