Declarație privind protecția datelor pentru angajați

Compania în cadrul căreia sunteți angajat, respectiv HellermannTyton GmbH, Rennbahnweg 65, 1220 Vienna (denumită în continuare: „HellermannTyton“ sau „noi“), este, conform legislației și prevederilor aplicabile privind protecția datelor, operatorul datelor cu caracter personal pe care le colectează de la dumneavoastră. Operatorul decide cu privire la scopul și mijloacele pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară în contextul angajării dumneavoastră în cadrul HellermannTyton GmbH.

În cazul în care aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Wien

htcee.office@Hellermanntyton.com

Categoriile de date cu caracter personal enumerate mai jos pot fi prelucrate. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că nu este neapărat necesar ca toate datele cu caracter personal enumerate mai jos să fie prelucrate. Exemplele enumerate în categoriile individuale nu sunt exhaustive.

Date personale, de ex. numele, data nașterii, număr asigurat social, sex, naționalitatea, starea civilă, fotografia
Date legate de organizație, de ex. număr personal, descrierea activității, poziția, locul de muncă, unitatea comercială, departamentul, superiorul ierarhic, angajați subordonați direct
Date de contact, de ex. adresa privată, adresa de e-mail, numărul de telefon
Date legate de salarizare și beneficii, de ex. salariu, revizuiri salariale, rețineri de impozit, informații legate de pensie, date privind conturile bancare
Date privind ocuparea forței de muncă, de ex. contractul de muncă și alte acorduri, documente de candidatură sau alte formulare, de ex. legate de concediul pentru creșterea copilului, informații cu privire la data angajării și data încetării raporturilor de muncă
Date temporale, de ex. program de lucru, timp lucrat, concediu, alte forme de concedii (concediu creștere copil, concediu medical etc.)
Date de securitate, de ex. cartele de acces, drepturi de acces și utilizarea cartelelor și drepturilor de acces
Date privind sănătatea și siguranța, de ex. informații despre concediul medical, accidente de muncă, planuri de recuperare, controale de sănătate
Date privind performanțele și evaluările, de ex. evaluări, aprecieri și înregistrări cu privire la măsuri disciplinare, dacă există
Date privind competențele, de ex. înregistrări cu privire la activități de formare și școlarizare
Date privind gestionarea călătoriilor, de ex. informații cu privire la călătorii în interes de serviciu, date despre rezervări, număr pașaport, număr card de credit de firmă, decontările cheltuielilor în interes de serviciu și decontarea cheltuielilor
Date legate de asistență și suport, de ex. întrebări de la dumneavoastră/superiorul dumneavoastră/departamentul de personal în legătură cu ocupația dumneavoastră sau echipamentele IT sau suportul pe care l-ați primit în legătură cu acestea
Date legate de domeniul IT, de ex. ID de utilizator, parole, date de autentificare, precum și date și protocoale cu privire la utilizarea de către dumneavoastră a echipamentelor IT, aplicațiilor sau serviciilor HellermannTyton în conformitate cu directivele IT aplicabile

Anumite aspecte legate de datele privind sănătatea și siguranța sunt considerate date sensibile conform legilor aplicabile privind protecția datelor și sunt tratate cu deosebită atenție. Datele sensibile vor fi prelucrate numai în cazul existenței unor obligații legale, pe baza unui acord operațional și/sau al acordului exprimat în mod expres.

Într-o mai mică măsură pot fi prelucrate și date cu caracter personal (nume și date de contact) ale unor persoane pe care ni le-ați indicat ca persoane de contact în cazuri de urgență.

Bază legală
De exemplu, suntem obligați din punct de vedere legal să comunicăm autorităților fiscale veniturile dumneavoastră.
Obligație contractuală
De exemplu, trebuie să vă prelucrăm datele cu caracter personal pentru a vă putea plăti salariul agreat în contract.
Interes legitim
Interesul nostru legitim constă în principiu în derularea activității normale, protejarea instalațiilor și echipamentelor și în derularea de controale interne. Pentru a ne asigura de faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pe baza unui interes legitim, efectuăm evaluări individuale.

În cazuri de excepție și numai atunci când nu există niciun alt temei legal aplicabil, vă solicităm acordul expres pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Acest aspect nu are însă niciun efect asupra prelucrării legale, bazate pe acordul dumneavoastră anterior retragerii.

Datele dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum sunt enumerate exemplificativ în „Categorii de date cu caracter personal vizate“, sunt prelucrate în scopurile generale indicate mai jos. Exemplele enumerate la scopurile individuale nu sunt exhaustive.

Administrare
•    Facilitarea înregistrării dumneavoastră în sistemele HellermannTyton și administrarea generală a activității dumneavoastră la noi.
•    Facilitarea utilizării corespunzătoare a licențelor
•    Facilitarea menținerii unei organigrame actualizate și a înregistrărilor legate de angajați, inclusiv pentru întocmirea de rapoarte și statistici interne
•    Facilitarea plății de salarii, pensii și alte prestații ale angajatorului către dumneavoastră, precum și revizuiri salariale, inclusiv pentru întocmirea de rapoarte și statistici interne
•    Facilitarea urmăririi proiectelor

Raportare
•    Facilitarea raportării către autorități, astfel cum este prevăzută de lege, de ex. către autoritățile fiscale
•    Facilitarea urmăririi programului de lucru/concediului, în vederea remunerării și facturării

Cerințe conform legislației muncii
•    Facilitarea îndeplinirii obligațiilor conform acordurilor operaționale sau legislației muncii

Securitatea mediului de lucru și siguranța produselor
•    • Facilitarea îndeplinirii obligației noastre de a asigura un mediu de lucru sigur (inclusiv controlul accesului și împiedicarea accesului nepermis în incintă sau la mijloacele operative), precum și a altor obligații legate de mediul de lucru, conform legilor privind protecția muncii și codul muncii
•    Facilitarea îndeplinirii obligațiilor legate de siguranța produselor și calitate

Dezvoltarea profesională a angajaților
•    Facilitarea activităților legate de dezvoltarea/îmbunătățirea competențelor, precum și a evaluărilor de performanță
•    Facilitarea și recomandarea activităților de învățare și școlarizare | Activități legate de muncă

Activități legate de muncă
•    Facilitarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră profesionale, de ex. scrierea de e-mailuri, întocmirea de documente, rapoarte, prezentări, desene etc.
•    Facilitarea călătoriilor în interes de serviciu
•    Facilitarea primirii de răspunsuri la întrebări adresate de dumneavoastră/superiorul dumneavoastră/departamentul de personal legate de activitatea dumneavoastră sau echipamentele IT sau punerea la dispoziție a asistenței necesare pentru executarea activităților dumneavoastră profesionale
•    Facilitarea controalelor legate de directivele aplicabile ale HellermannTyton, printre care Ethics Policy și directiva IT, pentru asigurarea respectării acestora și investigarea unor presupuse activități interzise.

Primim datele dumneavoastră cu caracter personal în primul rând de la dumneavoastră, de la superiorul dumneavoastră sau de la alți terți pe care ni i-ați indicat în vederea colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Unele date cu caracter personal pot fi generate și automat de către sistemul IT al HellermannTyton sau alte sisteme corespondente, de exemplu, odată cu crearea ID-ului dumneavoastră de utilizator.

În mod normal, nu vom transmite mai departe datele dumneavoastră cu caracter personal nimănui din afara grupului HellermannTyton, în măsura în care acest lucru nu este cerut de lege, prevederi sau acorduri operative.
Dacă, în scopul prelucrării datelor cu caracter personal, acest lucru este necesar, transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal mai departe către alte companii din cadrul concernului sau către entități externe. Printre acestea se numără și companii din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. Bineînțeles, ne asigurăm de faptul că destinatarii datelor oferă o garanție suficientă pentru utilizarea conform legii și în siguranță a datelor și că aceștia își asumă obligația contractuală de a respecta reglementările legale.

În plus, ne rezervăm dreptul de a transmite datele cu caracter personal către terți, în cazul în care suntem obligați în acest sens prin lege, prin sentința unei instanțe sau prin dispoziția unei autorități responsabile sau dacă suntem obligați ca urmare a unor acțiuni sau omisiuni din partea dumneavoastră să ne protejăm drepturile, proprietatea sau activele sau să impunem executarea prin intermediul autorităților competente.

În mod normal, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe durata raportului de muncă. După încetarea raportului de muncă, sunt stocate numai acele date cu caracter personal care sunt considerate a fi necesare în scopul îndeplinirii obiectivelor pentru care au fost colectate și numai până la îndeplinirea acestui obiectiv sau, chiar și după trecerea acestei perioade de timp, doar cât poate fi necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale sau de altă natură ale angajatorului sau pentru îndeplinirea unor cerințe legale în cazul unor litigii sau pretenții efective, iminente sau preconizate.

Dreptul la informare (art. 15 RGPD): Puteți solicita în orice moment informații legate de datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastră și în ce măsură sunt acestea utilizate de către noi, în ce scopuri are loc prelucrarea, de unde provin datele, către ce destinatari sunt transmise datele în toate cazurile și pentru ce perioadă de timp sunt stocate astfel de date la noi.

Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD): În cazul în care constatați că datele cu caracter personal care vă privesc sunt incorecte, puteți solicita în orice moment rectificarea lor. În măsura în care aceste date sunt incomplete din punctul dumneavoastră de vedere, puteți solicita și completarea lor..

Dreptul la ștergere (art. 17 RGPD):În cazul în care sunteți de părere că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal nu mai este necesară și are loc fără un temei legal suficient sau este ilegală din alte motive, puteți solicita ștergerea acestor date.

Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD): În locul ștergerii datelor, puteți solicita și restricționarea prelucrării datelor, în cazul în care datele sunt utilizate ilegal. Puteți solicita în special o astfel de restricționare a prelucrării datelor și în cazul în care negați corectitudinea datelor sau ați depus o contestație împotriva prelucrării datelor.

Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD): În ceea ce privește datele cu caracter personal pe care dumneavoastră le-ați pus la dispoziție și care sunt utilizate pe baza unui contract sau al unui acord, puteți solicita ca aceste date să vă fie puse la dispoziție într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat. În plus, puteți solicita ca aceste date să fie transmise direct către un alt operator.

Dreptul la opoziție (art. 21 RGPD): Dacă din situația dumneavoastră particulară rezultă motive care să facă nepermisă utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe care le utilizăm pe baza unor interese legitime, aveți dreptul la opoziție cu privire la o astfel de utilizare a datelor. În măsura în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate pentru publicitate directă, aveți de asemenea dreptul la opoziție.

Dreptul de a depune plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77 RGPD):În cazul în care sunteți de părere că drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal care vă privesc au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. În special, vă puteți adresa autorității de supraveghere responsabile de la locul dumneavoastră de reședință, locul de muncă sau locul în care a avut loc presupusa încălcare.

Pentru a ne transmite o solicitare cu privire la datele dumneavoastră, vă rugăm să completați formularul de solicitare.
    
Vă rugăm să transmiteți formularul completat prin poștă sau e-mail:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Viena
Austria

htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Nu uitați să atașați documentele pe baza cărora vă puteți prezenta identitatea.