Declarație privind protecția datelor pentru consultanți

SÎn cazul în care dumneavoastră, în calitate de persoană fizică sau angajat al unei companii sunteți sau ați fost consultant pentru HellermannTyton GmbH, vom colecta, salva și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal.

HellermannTyton GmbH, Rennbahnweg 65, 1220 Vienna (denumită în continuare: „HellermannTyton“ sau „noi“) este operatorul de date pentru datele dumneavoastră cu caracter personal și implicit responsabil pentru prelucrarea conform legilor aplicabile privind protecția datelor.

În cazul în care aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Viena
Austria

htcee.office@Hellermanntyton.com

Categoriile de date cu caracter personal enumerate mai jos pot fi prelucrate. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că nu este neapărat necesar ca toate datele cu caracter personal enumerate mai jos să fie prelucrate. Exemplele enumerate în categoriile individuale nu sunt exhaustive.

Date personale, de ex. nume, data nașterii, sex, naționalitate
Date privind organizația, de ex. număr consultant, descrierea serviciului prestat, locul de muncă, departamentul
Date de contact, de ex. adresa, adresa de e-mail, număr de telefon
Date administrative legate de consultanță, de ex. contractul de consultanță și informații privind data de început și data de sfârșit a contractului, activități prestate
Date temporale, de ex. program de lucru, ore lucrate
Date de securitate de ex. cartele de acces, drepturi de acces și utilizarea cartelelor și drepturilor de acces
Date legate de sănătate și siguranță, de ex. informații legate de incidente de muncă
Date IT, de ex. ID utilizator, parole, date de conectare, precum și date și protocoale cu privire la utilizarea de către dumneavoastră a echipamentelor, aplicațiilor sau serviciilor IT de la HellermannTyton conform directivelor IT aplicabile
Date financiare, de ex. coordonate bancare, dacă sunteți antreprenor independent

Temei legal
Este posibil să fim obligați din punct de vedere legal să anunțăm de ex. anumite tranzacții către autorități și trebuie să prelucrăm în acest scop datele dumneavoastră cu caracter personal.
Obligație contractuală
Este posibil să fim obligați să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea executării unui contract de prestări servicii pe care l-ați semnat dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră.
Interes legitim
Interesele noastre legitime cuprind gestionarea relației comerciale în scopul executării de contracte care vă vizează pe dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră. De asemenea, interesul nostru legitim constă în principiu în derularea activității normale, protejarea instalațiilor și echipamentelor precum și în derularea de controale interne.

În cazuri de excepție și numai atunci când nu există niciun alt temei legal aplicabil, vă solicităm acordul expres pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Acest aspect nu are însă niciun efect asupra prelucrării legale, bazate pe acordul dumneavoastră anterior retragerii.

Datele dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum sunt enumerate exemplificativ în „Categorii de date cu caracter personal vizate“, sunt prelucrate în scopurile generale indicate mai jos. Exemplele enumerate la scopurile individuale nu sunt exhaustive.

Administrare
•    Facilitarea înregistrării dumneavoastră în sistemele noastre și administrarea generală a angajării dumneavoastră la noi
•    Facilitarea utilizării corespunzătoare a licențelor
•    Facilitarea menținerii unei organigrame actualizate și a înregistrărilor legate de consultanți, inclusiv pentru întocmirea de rapoarte și statistici interne
•    Facilitarea urmăririi proiectelor
Raportare
•    Facilitarea raportării către autorități, dacă este prevăzută de lege
•    Facilitarea urmăririi perioadelor dumneavoastră de muncă/concediu, în vederea remunerării
Cerințe conform legislației
•    Facilitarea îndeplinirii obligației noastre de a asigura un mediu de lucru sigur (inclusiv controlul accesului și împiedicarea accesului nepermis în incintă sau la mijloacele operative), precum și a altor obligații legate de mediul de lucru, conform legilor privind protecția muncii și codul muncii
•    Facilitarea îndeplinirii obligațiilor legate de siguranța produselor și calitate
Activități profesionale
•    Facilitarea îndeplinirii sarcinilor dumneavoastră profesionale, de ex. scrierea de e-mailuri, întocmirea de documente, rapoarte, prezentări sau desene
•    Facilitarea primirii de răspunsuri la întrebări adresate de dumneavoastră/superiorul dumneavoastră/departamentul de personal legate de activitatea dumneavoastră sau echipamentele IT sau punerea la dispoziție a asistenței necesare pentru executarea activităților dumneavoastră profesionale
•    Facilitarea controalelor legate de directivele aplicabile ale HellermannTyton, printre care directiva IT, pentru a se asigura respectarea acestora și investigarea unor presupuse activități interzise.

Obținem datele dumneavoastră cu caracter personal de la dumneavoastră sau de la angajatorul dumneavoastră. Unele date cu caracter personal pot fi generate și automat de către sistemul IT al HellermannTyton sau alte sisteme corespondente, de exemplu, odată cu crearea ID-ului dumneavoastră de utilizator.

În mod normal, nu vom transmite mai departe datele dumneavoastră cu caracter personal nimănui din afara grupului HellermannTyton, în măsura în care acest lucru nu este cerut de lege, prevederi sau acorduri operative.
Dacă, în scopul prelucrării datelor cu caracter personal, acest lucru este necesar, transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal mai departe către alte companii din cadrul concernului sau către entități externe. Printre acestea se numără și companii din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European. Bineînțeles, ne asigurăm de faptul că destinatarii datelor oferă o garanție suficientă pentru utilizarea conform legii și în siguranță a datelor și că aceștia își asumă obligația contractuală de a respecta reglementările legale.

În plus, ne rezervăm dreptul de a transmite datele cu caracter personal către terți, în cazul în care suntem obligați în acest sens prin lege, prin sentința unei instanțe sau prin dispoziția unei autorități responsabile sau dacă suntem obligați ca urmare a unor acțiuni sau omisiuni din partea dumneavoastră să ne protejăm drepturile, proprietatea sau activele sau să impunem executarea prin intermediul autorităților competente.

În mod normal, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe durata acordului de consultanță. După încetarea acordului de consultanță, sunt păstrate numai acele date cu caracter personal care sunt considerate a fi necesare în scopul îndeplinirii obiectivelor pentru care au fost colectate și numai până la îndeplinirea acestor obiective sau, după trecerea acestei perioade de timp, doar cât poate fi necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale locale sau pentru îndeplinirea unor cerințe legale în cazul unor litigii sau pretenții efective, iminente sau preconizate.

Dreptul la informare (art. 15 RGPD): Puteți solicita în orice moment informații legate de datele cu caracter personal care fac referire la dumneavoastră și în ce măsură sunt acestea utilizate de către noi, în ce scopuri are loc prelucrarea, de unde provin datele, către ce destinatari sunt transmise datele în toate cazurile și pentru ce perioadă de timp sunt stocate astfel de date la noi.

Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD): În cazul în care constatați că datele cu caracter personal care vă privesc sunt incorecte, puteți solicita în orice moment rectificarea lor. În măsura în care aceste date sunt incomplete din punctul dumneavoastră de vedere, puteți solicita și completarea lor..

Dreptul la ștergere (art. 17 RGPD): În cazul în care sunteți de părere că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal nu mai este necesară și are loc fără un temei legal suficient sau este ilegală din alte motive, puteți solicita ștergerea acestor date.

Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD): În locul ștergerii datelor, puteți solicita și restricționarea prelucrării datelor, în cazul în care datele sunt utilizate ilegal. Puteți solicita în special o astfel de restricționare a prelucrării datelor și în cazul în care negați corectitudinea datelor sau ați depus o contestație împotriva prelucrării datelor.

Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD): În ceea ce privește datele cu caracter personal pe care dumneavoastră le-ați pus la dispoziție și care sunt utilizate pe baza unui contract sau al unui acord, puteți solicita ca aceste date să vă fie puse la dispoziție într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat. În plus, puteți solicita ca aceste date să fie transmise direct către un alt operator.

Dreptul la opoziție (art. 21 RGPD): Dacă din situația dumneavoastră particulară rezultă motive care să facă nepermisă utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe care le utilizăm pe baza unor interese legitime, aveți dreptul la opoziție cu privire la o astfel de utilizare a datelor. În măsura în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate pentru publicitate directă, aveți de asemenea dreptul la opoziție.

Dreptul de a depune plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77. RGPD): În cazul în care sunteți de părere că drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal care vă privesc au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. În special, vă puteți adresa autorității de supraveghere responsabile de la locul dumneavoastră de reședință, locul de muncă sau locul în care a avut loc presupusa încălcare.

Pentru a ne transmite o solicitare cu privire la datele dumneavoastră, vă rugăm să completați formularul de solicitare.

Vă rugăm să transmiteți formularul completat prin poștă sau e-mail:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Viena
Austria

E-Mail: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Nu uitați să atașați documentele pe baza cărora vă puteți prezenta identitatea.